Государственная тайна – сведения, которые защищаются государством. Поэтому деятельность, в ходе которой происходит взаимодействие с гостайной, подлежит лицензированию ФСБ. Это сложная и долгая процедура, и готовиться к ней следует за 4-6 месяцев до начала работ.
Когда нужна лицензия ФСБ на оказание услуг?
Если есть вероятность, что при выполнении работ будет затронута секретная информация, то заказ получит только лицензированная фирма. Поэтому лицензия существенно расширяет сферу деятельности компании, открывая доступ к закрытым госзаказам и тендерам. При условии проведения работ на закрытых объектах лицензия необходима следующим компаниям:
- клининговым,
- IT-компаниям,
- юридическим,
- организующим питание.
Теперь определимся, что такое закрытые объекты. Это любые военные и режимные объекты и территории, где ведется работа с гостайной: ФСБ, МВД, ФСИН, Минобороны.
Таким образом, если фирма планирует осуществлять уборку в какой-то ведомственной организации, ей необходима лицензия ФСБ, чтобы получить закрытый заказ. То же самое касается компании, которая хочет организовать питание на территории военного городка. Юридические и IT-компании, которые оказывает услуги по защите информации, также не получат заказ, не имея лицензии.
Как получить лицензию на гостайну?
Если компания решила получить закрытый заказ, ей нужно пройти долгий путь к лицензии ФСБ. Как правило, соискатели лицензии обращаются за профессиональной помощью к фирмам, без которых получить разрешающий документ ФСБ практически невозможно.
При подготовке к получению лицензии нужно пройти следующие этапы:
- Обучение генерального директора. Глава компании обязан пройти обучающий курс в специальном аккредитованном учебном центре.
- Сбор документов.
- Занесение в анкету корректных данных. Малейшие неточности и ошибки могут стать препятствием к получению лицензии. Указание ложных сведений является поводом для отказа в выдаче лицензии.
- Предоставление ходатайства. Начиная с 2012 года ходатайство называется подтверждением степени секретности. И процедура его получения значительно усложнилась. Но именно оно является основанием для выдачи лицензии.
- Создание режимно-секретного подразделения (РСП) или подписание договора с другой фирмой, которая имеет лицензию на работу с гостайной. Такое подразделение будет заниматься ведением секретного документооборота. Чаще компании прибегают к помощи сторонних организаций, так как создание собственного РСП – весьма сложный процесс. Важно выбрать надежное РСП, потому что оно подвергнется проверке ФСБ при выдаче лицензии.
В течение двух недель после подачи заявления ФСБ выдает поручение на проведение специальной экспертизы. Проверка длится 15-20 дней и осуществляется по нескольким пунктам:
- наличие и оформление внутренних документов, которые регулируют работу с гостайной в компании;
- наличие и оформление руководящих документов по защите секретной информации;
- наличие и оформление документов, которые регламентируют работу компании в режиме защиты гостайны;
- организация РСП, образование и опыт сотрудников;
- организация сотрудничества с заказчиком работ, от которого поступило ходатайство.
По результатам экспертизы принимается решение о выдаче лицензии. Лицензия имеет срок годности до 5 лет, после чего ее нужно продлевать.
Кто не может получить лицензию на допуск к гостайне?
Существуют определенные ограничения в получении лицензии. Организация не может стать лицензиатом ФСБ, если ее руководитель:
- недееспособен по решению суда,
- имеет медицинские ограничения для работы с секретной информацией,
- судим за тяжкие преступления,
- живет за границей (или там проживают его близкие родственники),
- уклоняется от проверочных мероприятий,
- указывает ложные сведения.
Основания для прекращения лицензии ФСБ
Лицензиат может сам подать заявление об аннулировании лицензии. Поводом для этого является завершение работ, связанных с гостайной. Или же прекращение деятельности организации. В таком случае следует подать заявление за 2 недели до ликвидации компании.
ФСБ может аннулировать лицензию в связи с нарушениями. При выявлении нарушений лицензия приостанавливается. После их устранения в 10-дневный срок – возобновляется. Если нарушения не были устранены, лицензирующий орган обращается в суд. После решения суда лицензия компании аннулируется.
Чтобы избежать проблем, необходимо соблюдать требования и выполнять предписания ФСБ.
