Иногда в фирме могут происходить изменения: меняется руководитель, адрес, вид деятельности. Все эти изменения необходимо вносить в лицензию. Такая процедура называется переоформлением лицензии.
С чего начать переоформление лицензии при смене юридического адреса
Если фирма планирует работать на другой площади, ее нужно привести в соответствие с лицензионными нормами. Организация уже сталкивалась с этим при первичном получении лицензии и знакома с лицензионными требованиями. Для переоформления лицензии они те же. Кроме того, новое помещение должно быть собственностью или арендовано на основании договора.
Конечно, нужно привести в порядок документы. Их достоверность будет проверена лицензирующим органом.
Переоформление лицензии в связи со сменой юридического адреса не такой сложный процесс, как получение новой. Главное, сделать это вовремя. После внесения изменений в ЕГРН у лицензиата есть 15 дней, чтобы подать документы и заявление.
Как написать заявление?
Заявление на переоформление подается в УФСБ. Его нужно составить и оформить корректно и указать следующие сведения:
- о наличии помещений, права на которые не зарегистрированы в ЕГРН;
- о наличии помещений, которые соответствуют нормам безопасности информации;
- о наличии средств для хранения и обработки информации, которые соответствуют нормам безопасности;
- о наличии оборудования для работы и о праве использовать это оборудование;
- о праве на использование программ и базы данных;
- о наличии системы производственного контроля.
Какие документы нужны?
При переоформлении лицензии в лицензирующий орган необходимо предоставить следующие документы:
- заявление от лицензиата, в котором указаны причины для переоформления лицензии;
- квитанция об уплате госпошлины;
- действующая лицензия;
- выписка ЕГРИП и уставные документы организации с новыми изменениями;
- договор об аренде помещения или документы о праве собственности;
Порядок переоформления лицензии
После того, как собран весь пакет документов, его необходимо подать в лицензирующий орган. В Москве и Московской области — Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России (ЦЛСЗ ФСБ России). Для остальных районов – местные УФСБ. Документы может передать сам заявитель или его доверенное лицо. Также можно выслать заказным письмом. Для отправления на электронную почту документы необходимо заверить электронно-цифровой подписью. В случае изменения разрешенных работ или повышения степени секретности лицензирующий орган принимает решение о переоформлении лицензии в течение 30 дней после приема заявления. Во всех остальных случаях процедура занимает всего 10 дней.
