Иногда в связи с переменами в организации требуется переоформление лицензии ФСБ. Изменения необходимо сразу фиксировать и в течение 15 дней уведомить о них лицензирующий орган. Невыполнение требований ФСБ и уклонение от соблюдений правил является поводом для аннулирования лицензии.
Основания для переоформления лицензии ФСБ
Полный перечень причин для переоформления лицензии установлен законом № 99-ФЗ и постановлением Правительства № 333. Там перечислены следующие факторы:
- Любая форма реорганизации юридического лица, кроме ликвидации: слияние нескольких компаний, разделение, поглощение. После занесения изменений в ЕГРЮЛ лицензиат обязан в течение пятнадцати дней подать заявление на переоформление лицензии. При слиянии нескольких фирм переоформление доступно только тогда, когда каждая из фирм уже имеет действующую лицензию. Она должна быть выдана на аналогичные работы с такой же степенью секретности.
- Изменение адресов, где будет осуществляться деятельность: указание новых адресов или исключение имеющихся. Новое место должно соответствовать всем лицензионным требованиям ФСБ. Если лицензиат хочет исключить некоторые адреса, нужно указать даты, когда прекращена работа по этим локациям.
- Изменения наименования организации, ФИО лицензиата или юридического адреса. При изменении адреса новые сведения нужно вносить в устав и регистрировать в ЕГРЮЛ. После этого в течение пятнадцати дней необходимо подать заявление на переоформление лицензии ФСБ, приложив уже готовую выписку из реестра.
- Внесение изменений в список разрешенных работ или повышение уровня секретности работ. При отказе от выполнения определенных работ лицензиат должен указать в заявлении дату, когда будут прекращены работы. Добавление новых видов работ или повышение степени секретности – долгий и трудоемкий процесс. Как и при первичном получении лицензии, необходимо предоставить большой пакет документов и подтвердить соответствие лицензионным требованиям.
Какие документы нужны для переоформления лицензии ФСБ
При переоформлении лицензии в лицензирующий орган необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление от лицензиата, в котором указаны причины для переоформления лицензии. Заявление необходимо оформить в соответствии с пунктами 12 и 14 Положения Правительства РФ от 3 марта 2012 года №171.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Действующая лицензия.
- При изменении наименования, юридического адреса компании или ФИО руководителя нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и уставные документы организации с новыми изменениями.
- При изменении адресов нужен договор об аренде помещения или документы о праве собственности.
- При изменении разрешенных работ или повышении степени секретности необходимы:
- договор аренды или документы на право собственности;
- документы на право владения техническим оборудованием или другим имуществом, задействованным в работе;
- техническая документация на оборудование, подтверждающая его соответствие лицензионным требованиям;
- документы о квалификации и опыте сотрудников.
Порядок переоформления лицензии
После того, как собран весь пакет документов, его необходимо подать в лицензирующий орган. В Москве и Московской области — Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России (ЦЛСЗ ФСБ России). Для остальных районов – местные УФСБ. Документы может передать сам заявитель или его доверенное лицо. Также можно выслать заказным письмом. Для отправления на электронную почту документы необходимо заверить электронно-цифровой подписью. В случае изменения разрешенных работ или повышения степени секретности лицензирующий орган принимает решение о переоформлении лицензии в течение 30 дней после приема заявления. Во всех остальных случаях процедура занимает всего 10 дней.
